1、教務管理系統(tǒng)概述
西安郵電大學教務管理系統(tǒng)是由正方軟件股份有限公司開發(fā)，以培養(yǎng)、運行、保障、監(jiān)控為主線，實現(xiàn)教務工作事務性管理和戰(zhàn)略性管理的相互疊加，滿足學校培養(yǎng)過程管理、教學質(zhì)量檢查、教學工作評價、教學業(yè)績評價、教學改革發(fā)展等戰(zhàn)略性需要。
平臺設計理念是信息標準化業(yè)務組件化、接口開放化、操作便攜化。兼容多種教學管理模式，支持學年制、學年學分制、學分制并存的教學管理模式，適應高校教學改革不同階段的實際需要。組件化應用服務，基于組件化技術開發(fā)，允許自定義個人應用功能組件，支持組件化的外掛，支持第三方組件注冊。
2、教務管理系統(tǒng)的主要特點一一組件化應用服務
(1)學籍管理模塊。主要包括學生的基本信息維護、注冊、學籍異動、以及學生信息查詢等功能。是整個教務系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)。(2)教學計劃管理模塊。主要包括教學計劃控制、課程庫的管理、培養(yǎng)方案管理、教學執(zhí)行計劃的管理、教學任務落實等主要功能。教學計劃管理模塊是整個教務系統(tǒng)的核心內(nèi)容，通過教學計劃管理模塊，教務管理人員實現(xiàn)排課任務，結(jié)合培訓方案下達教學任務，學生能夠根據(jù)教學任務計劃學習內(nèi)容。靈活定制培養(yǎng)方案，滿足學校教學改革需求，靈活定義培養(yǎng)方案類型(大類、年級專業(yè)、學生個性化培養(yǎng)方案)、修讀要求。(3)排課管理模塊。主要根據(jù)教學計劃的任務落實實現(xiàn)人機交互的排課功能，提高排課的質(zhì)量。采用領先的排課模型生成合理的排課矩陣，結(jié)合先進的排課算法，解決高校的排課難題。(4)選課管理模塊。主要是管理員進行網(wǎng)上選課管理，學生進行網(wǎng)上選課。選課分多志愿和投注權重點多種方式，提高學生選中該課程的命中率，減緩選課擁堵現(xiàn)象。(5)成績管理模塊。主要有成績管理、成績設置、成績查詢、成績預警等功能。是學生最關注的重要模塊。(6)考務管理模塊。主要有考試任務管理、監(jiān)考管理、考試控制等功能。
(7)教學評教管理模塊。主要有教學評價、問卷調(diào)查、評價監(jiān)控等功能。(8)學科競賽管理模塊。有學科競賽報名、考試、成績管理等功能。(9)畢業(yè)設計(論文)管理模塊。主要是有指導老師管理、選題管理、過程管理、答辯管理、成績管理。(10)畢業(yè)管理模塊。主要有畢業(yè)審核、學業(yè)預警、畢業(yè)信息維護。(11)結(jié)業(yè)換證管理模塊。主要有結(jié)業(yè)換證報名、結(jié)業(yè)換證考試以及成績管理。(12)師資管理模塊。主要包括教師信息管理、課程系數(shù)設置、工作量統(tǒng)計、教師培訓管理等。①實驗管理。主要包括實驗資源管理、實驗項目管理、實驗開課排課選課管理、實驗成績管理等。②教材管理。主要包括學生預定教材查詢、班級預定教材查詢、課程教材管理、教材征訂管理、教材結(jié)算管理等。
3、教務管理系統(tǒng)的發(fā)展
(1)系統(tǒng)的兼容性更加強大。在信息錄入中，由于采集數(shù)據(jù)多，信息量大，維護任務較重，實現(xiàn)教務系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共事，提高數(shù)據(jù)的一致性、完整性和及時性。系統(tǒng)要注意冗余數(shù)據(jù)的沉淀和處理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中，限制舊數(shù)據(jù)的上升權限。同時，教務系統(tǒng)要貫徹數(shù)據(jù)產(chǎn)生與數(shù)據(jù)維護責任統(tǒng)一的原則，對數(shù)據(jù)一致性做出保障。(2)系統(tǒng)的運行速度和界面優(yōu)化。教務系統(tǒng)運行的特點是數(shù)據(jù)訪問時間相對比較集中，主要在開學初和考試前后。大量的數(shù)據(jù)訪問必然造成服務器故障。通過技術和財力投入不斷優(yōu)化升級，從而提高系統(tǒng)的運行速度。對系統(tǒng)的界面也要進行優(yōu)化，以用戶為中心，將用戶體驗細化到具體的可執(zhí)行的要求，建立界面設計理念及界面布局的通用規(guī)則及要求，提升系統(tǒng)公用組件復用度及用戶體驗，從而提高用戶工作效率。
(3)相關功能的拓展。進一步開發(fā)數(shù)據(jù)挖掘，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)還可以幫助學生更好地擇業(yè)，學生可以通過教務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中"學生就業(yè)指導中心"的數(shù)據(jù)子集，查詢到本專業(yè)學長學姐的就業(yè)信息，提前了解自己所學專業(yè)的平均行業(yè)薪資和專業(yè)技能要求，在大學生活學習過程中，能夠有針對性地對選課進行調(diào)整，對課余生活進行安排，幫助學生以就業(yè)為導向在校園中開展學習，這對于提高學校學生就業(yè)率，提高學校的整體口碑與聲譽，具有非常明顯的正向作用。(4)系統(tǒng)安全性的提高。教務管理系統(tǒng)是教學運行的基本保障，必須綜合考慮各方面的安全問題。整個管理系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)，系統(tǒng)安全威脅無處不在，對于教務管理系統(tǒng)涉及的管理人員、教師、學生，內(nèi)容具有一定的保密性和法律效力，必須從技術、管理、制度等各個方面，全面地解決系統(tǒng)安全問題，建立教務管理系統(tǒng)的安全保障。
